| Título | Gestión de proyectos. Las mejores herramientas |
| Autor/a | Didier Mazier |
| Editorial | Ediciones ENI |
| Género | Empresa y gestión de proyectos |
Sinopsis
Este libro se dirige a los profesionales encargados de poner en marcha un proyecto y llevar su seguimiento coordinando un pequeño equipo. Su objetivo es mostrar cuáles son las mejores herramientas alternativas de Gestión de Proyectos. Nuestra elección de los programas es necesariamente parcial, pero los hemos escogido basándonos en estos dos criterios: sencillez de uso y gratuidad o bajo coste. La mayoría de estas herramientas se ofrecen en línea; las hemos probado siguiendo el orden natural de conducción de un proyecto clásico, y se adaptan a la coordinación de acciones colaborativas: proyectos web, lanzamientos de producto, eventos, comunicación, marketing
Las herramientas que presentamos se agrupan en varias categorías según su finalidad: empezamos con las herramientas de elaboración de modelos o maquetas del proyecto, tales como Pencil, MockFlow, Mockingbird, Gliffy, Optimal Sorting o SurveyMonkey, necesarias para crear una representación gráfica del proyecto que sirva de base para el diálogo entre el jefe de proyecto y sus colaboradores, por un lado, y el cliente, por otro. Una vez obtenida la representación gráfica, es conveniente planificar el proyecto, asignar los recursos y cuantificar su puesta en marcha: para este apartado, hemos elegido el programa Gantter. En principio, las herramientas de planificación permiten obtener una estimación de los costes vinculados a las tareas asignadas, pero siempre resulta provechoso disponer de utilidades que faciliten la creación de presupuestos y facturas, así como su archivo: es el caso, por ejemplo, de un programa como endeve. El capítulo 5 está dedicado a las herramientas «todo en uno» que ofrecen diferentes funciones: herramientas de pago (ProjectPlace, Zoho), gratuitas (Manymoon) y los productos «stand alone», como Projectfork, que es un componente del CMS Joomla! Para finalizar, nos centramos en las herramientas de seguimiento, que permiten, entre otras posibilidades, realizar el seguimiento de anomalías: FogBugz y 16bugs.
La Gestión de Proyectos se suma a la revolución actual del trabajo en colaboración: estas nuevas herramientas, más fáciles de aprender y de manejar que los programas clásicos, son verdaderamente revolucionarias, ya que permiten gestionar un proyecto como si se tratase de un sistema social.
Mi opinión
Que buena parte del éxito en la ejecución de un proyecto recaiga sobre una correcta planificación es una verdad innegable.
En muchas ocasiones se inician proyectos sin tener claro la totalidad de los requerimientos ni las funcionalidades que debe ofrecer el mismo y esto solo puede traer consecuencias inesperadas, como retraso en la ejecución del mismo, falta de funciones, etc…
El libro en que os traigo en esta nueva entrega trata sobre esto: Herramientas en las que apoyarnos durante todo el proceso de desarrollo de un proyecto para que cumplamos con todos los objetivos impuestos (tanto temporales como de calidad). Y nos aporta una visión específica de ciertas herramientas que utilizaremos a lo largo de toda la vida del proyecto.
Cada día más vemos que el trabajo colaborativo crece en importancia. Ya no estamos en la época estanca donde cada departamento desarrollaba su función y la información no estaba accesible en cualquier momento para todo el mundo de forma que el resto de departamentos o personas implicadas no podían aportar contenido al mismo.
El cloud computing -o la computación en la nube- nos aporta herramientas que siempre están accesible por cualquiera de los protagonistas implicados en el proyecto lo que facilita un entorno de colaboración máxima que redunda en beneficio del proyecto, es el conocido SaaS (Software As A Service) del que cada día oiremos hablar más. Comento esto porque muchas de las soluciones que se aportan en este libro se basan en este concepto: Herramientas que se alojan en el servidor de un tercero -en la nube-, que no trabajamos en una copia en modo local -en nuestro ordenador- y que, según el planteamiento del autor, cumplen el requisito de ser sencillas de uso y coste muy económico (muchas de ellas gratuitas).
La presentación de dichas herramientas se presentan según el proceso lógico de desarrollo de un proyecto web:
Herramientas para elaboración de modelos de negocio, donde vendrá representada la estructura, interacciones del usuarios, lógica… (Pencil, Mockflow, Mockingbird, Gliffy,…). Estas herramientas nos servirán para realizar una primera aproximación gráfica al proyecto, de forma que la comunicación entre desarrolladores y clientes sea más fluida.
Herramientas para planificación de tareas y ejecución temporal de las mismas, centrado en Gantter.
Herramientas administrativas para el desarrollo de presupuesto y facturas, como es el caso de Endeve.
Estas son algunas de las herramientas que nos presenta Didier Mazier, herramientas que trata de cortar bajo el mismo patrón: que sean fáciles de utilizar y que permitan gestionar un proyecto como si se tratase de un sistema social, es decir, en un entorno colaborativo. Más allá de estas herramientas específicas, quedemos con el planteamiento: Facilidad de uso y total accesibilidad.
